Čas každého človeka je naozaj vzácny, a preto ho treba využiť čo najefektívnejšie. Pri všetkých povinnostiach ale o ňom človek veľakrát stráca prehľad, čo spôsobuje, že pracovný a voľný čas sa mu začnú zlievať. Našťastie, existuje množstvo aplikácií, ktorým meranie času môžno pokojne prenechať.

Pomôžu vám vyhodnotiť, na ktorými úlohami trávite veľa času a vašu prácu zefektívniť tak, aby ste si našli čas na plnenie vlastných cieľov. Pripravili sme pre vás 7 šikovných aplikácií, ktoré vám pomôžu pri tom, aby bol čas vždy na vašej strane.

Offtime

Aplikácia Offtime (Android, iOS) je skvelá pomôcka na podporu kreativity, ktorá funguje na princípe blokovania. Ak neustále bojujete s prokrastináciou, jednoducho si nastavte prekážky alebo na nejaký čas úplne zablokujte prístup ku stránkam či sociálnym sieťam, ktoré často zbytočne zdržujú.

Ak vás neustále niekto alebo niečo vyrušuje, zablokujte si na istý čas správy a telefonáty a v pokoji dokončite to, čo ste začali.

RescueTime

Výhod, ktoré aplikácia RescueTime (Android, verzia pre iOS sa pripravuje) ponúka, je hneď niekoľko. Umožňuje sledovať vaše aktivity nielen online, ale aj offline a pozrieť si sumár vašej produktivity v detailnom reporte, ktorý vám pošle  e-mailom na konci týždňa. Na základe týchto dát si potom môžete plánovať aktivity na ďalší týždeň či dlhšie dopredu.

Aplikácia umožňuje nastaviť si notifikácie, ktoré vás upozornia na to, keď trávite nad jednou vecou veľa času a dokonca ponúka možnosť merať si skóre produktivity. To funguje na princípe vopred určených kategórií, ktoré majú zadefinované skóre. Jednotlivé kategórie, ako i skóre sa, samozrejme, dajú prispôsobiť individuálnym potrebám.

Toggl

Toggle (Android, iOS) patrí medzi najznámejšie aplikácie na meranie času a je perfektná aj pre tímy na zvyšovanie ich celkovej produktivity. Celú aplikáciu viete do niekoľkých minút nastaviť podľa svojich potrieb. V aplikácii možno vytvárať prehľadné reporty a veľkou výhodou je mimoriadna kompatibilnosť s rôznymi systémovými platformami.

Funguje aj na systémoch Linux a Windows a poskytuje aj veľké množstvo integrácií s najčastejšie využívanými aplikáciami, akými sú Trello, Slack alebo Basecamp. Samozrejmosťou je sledovanie času offline, farebné odlíšenie projektov podľa typu úlohy alebo klienta, či možnosť rozdelenia aktivít na fakturovateľné a nefakturovateľné.

Clevork

Aplikácia Clework (Android, iOS) umožňuje sledovať čas online aj offline, nielen na mobilnom zariadením, ale aj na desktope. Po opätovnom pripojení na internet sa aktivity zaznamenané offline automaticky pridajú na časovú os pracovného dňa. Veľkou výhodou tejto aplikácie je možnosť GPS sledovania prejdenej trasy, ktorú ocenia najmä ľudia pracujúci v teréne alebo tí, ktorí sú často na služobných cestách.

V Clevorku sa dajú viesť aj záznamy o výdavkoch zo služobných ciest v rôznych svetových menách. Získané dáta sa potom dajú spracovať do širokej škály reportov.

Timely Time Tracking

Jednoduchý a funkčný dizajn urobí zo sledovania vášho času a projektov príjemnú záležitosť. V Timely Time Tracking (Android, iOS) si môžete svoj čas nielen zaznamenávať, ale aj plánovať.

Vidíte, kto bude kedy mať koľko práce, vďaka čomu viete delegovať úlohy spravodlivejšie. Samozrejmosťou sú integrácie s najpoužívanejšími kalendármi.

Timeneye

Zaznamenávať čas môžete manuálne alebo zapnutím stopiek. Aplikácia Timeneye (Android, iOS) sa po určitom čase naučí sledovať čas za vás vďaka tomu, že spozná vaše každodenné zvyky. Svoje týždenné či mesačné úsilie môžete monitorovať prostredníctvom prehľadného koláčového grafu.

Hours Time Tracking

Čaro aplikácie Hours Time Tracking (iOS) spočíva v tom, že má niekoľko stopiek, ktoré viete jedným klikom zapnúť alebo ich rôzne striedať a sledovať tak viac aktivít súčasne. Aplikácia je mimoriadne jednoduchá na používanie, vďaka čomu nebude sledovanie času robiť problém ani úplnému začiatočníkovi.

Ak sa vám stane, že si nájdete v časovej osi chybu, jednoducho ju opravíte natiahnutím alebo skrátením časového bloku. Vizualizácie sú naozaj pekne stvárnené a detailne prepracované, aby poskytovali dokonalý prehľad o vašom dni, týždni či mesiaci.

Chcete aplikácie, ktoré vám pomôžu s lepšou organizáciou času vyskúšať na vlastnej koži? Využite 5 GB dát, ktoré O2 ponúka až do konca júna každému zadarmo.

Tento článok je súčasťou víkendového vydania magazínu Sóda o motivácii a ceste za snami a vznikol v spolupráci s Roadshow Moja story, tvoja story, za ktorou stojí O2 Slovakia. O roadshow pre študentov stredných škôl si môžete zasúťažiť aj tento rok. Viac informácií a pravidlá súťaže nájdete na www.dobravec.o2.sk.