15 aplikácií pre majiteľov malých firiem: ušetria čas aj nervy

Smartfón vie byť v práci veľkým pomocníkom. So správnymi nástrojmi zvýšite efektivitu a ušetríte čas, nervy aj peniaze.

Autor Tomáš Paulík

Foto Unsplash

Dátum3. 10. 2018

Mnohé výzvy pracovného dňa môžete vyriešiť doslova dotykom prsta. Pozrite si výber aplikácií pre podnikateľov, ktoré vám zjednodušia život, zvýšia produktivitu a ušetria množstvo času, stresu aj peňazí.

K lepšiemu pracovnému výkonu, pohodliu a ku kontrole nad biznisom vám môže výrazne pomôcť aj váš smartfón. Vďaka praktickým mobilným aplikáciám môžete nielen efektívnejšie komunikovať s tímom či pracovať s úlohami, ale na chvíľu aj vypnúť.

Vybrali sme pre vás 15 biznis aplikácií, ktoré by nemali chýbať v telefóne žiadneho podnikateľa či majiteľa firmy.

Čas sú peniaze

Vedieť efektívne pracovať s časom a šetriť ho tam, kde sa dá, je pre každého vyťaženého podnikateľa nevyhnutnosťou. Nasledujúce aplikácie vám pomôžu vyhodnotiť, nad ktorými úlohami trávite najviac času a vašu prácu zefektívniť tak, aby ste robili len to, čo naozaj musíte.

Toggl

Toggl (Android, iOS) patrí medzi najznámejšie aplikácie na meranie času a je perfektný pre tímy, ktoré chcú zvýšiť celkovú produktivitu. Aplikáciu viete do niekoľkých minút nastaviť podľa svojich potrieb.

Umožní vám vytvárať prehľadné reporty a veľkou výhodou je mimoriadna kompatibilnosť s rôznymi systémovými platformami. Ak chcete vedieť, čo komu koľko trvá a optimalizovať čas strávený nad jednotlivými typmi úloh, určite vyskúšajte Toggl.

Flipd

Aplikácia Flipd (Android, iOS) je skvelou pomôckou na podporu produktivity, ktorá funguje na princípe blokovania. Ak neustále bojujete s prokrastináciou, Flipd vám pomôže na nejaký čas úplne zablokovať prístup k sociálnym sieťam či iným stránkam, ktoré vás zbytočne zdržujú.

RescueTime

RescueTime (Android, iOS) ponúka hneď niekoľko výhod. Umožňuje sledovať vaše aktivity nielen online, ale aj offline a pozrieť si sumár vašej produktivity v detailnom reporte, ktorý vám pošle e-mailom na konci týždňa.

Na základe týchto dát si môžete plánovať aktivity na ďalší týždeň či dlhšie obdobie a upratať si tak úlohy v čase.

Komunikácia s tímom

Keď v tíme nefunguje komunikácia, výsledky sú horšie, všetko dlhšie trvá a v konečnom dôsledku to firmu stojí nemalé peniaze. Našťastie existujú aplikácie špeciálne určené na efektívnu tímovú spoluprácu a koordináciu.

Toto sú najpopulárnejšie z nich, ktoré by ste určite nemali vynechať zo svojej mobilnej kancelárie.

Slack

Ak potrebujete mať intenzívny kontakt s tímom na diaľku, určite vyskúšajte Slack (Android, iOS). Je to virtuálna kancelária a pracovný chat v jednom.

Umožňuje vytváranie kanálov na hromadné konverzácie o konkrétnych témach alebo projektoch, priamu komunikáciu v uzavretých skupinách, ale aj zdieľanie dokumentov či videohovory.

Basecamp

Basecamp (Android, iOS) je ideálny nástroj na komunikáciu medzi firmou a klientom. Je navrhnutý tak, aby umožňoval ľuďom z rôznych oddelení či firiem v jednom spoločnom priestore priraďovať úlohy, spolupracovať na projektoch a zdieľať súbory.

Skype

Nie všetko sa dá riešiť písomne, preto je tu Skype (Android, iOS), ktorý netreba zvlášť predstavovať. Hoci nedokáže úplne nahradiť komunikáciu na osobnej úrovni, dokáže sa jej vďaka hlasu, videu a možnosti zdieľania obrazovky najlepšie priblížiť.

Na nič nezabudnúť

Aplikácie na manažment úloh síce vyžadujú pravidelné a poctivé vypĺňanie, no odmenou vám bude menej stresu, viac vybavených vecí a žiadne zabudnuté úlohy. Čo je uložené v telefóne, nemusíte držať v hlave a môžete sa plne sústrediť na jednotlivé výzvy.

Trello

Trello (Android, iOS) funguje na princípe japonskej metódy Kanban, ktorá sa v súčasnosti uplatňuje od logistiky až po vývoj softvéru. V podstate ide o presúvanie kartičiek s úlohami medzi stĺpcami „treba urobiť”, „pracuje sa na tom” a „hotovo”.

Každý projekt má vlastnú nástenku, každý krok v procese má vlastný stĺpec a každá úloha vlastnú kartičku. V každom momente je teda možné pozrieť sa na aktuálny stav projektu a prerozdeľovať čiastkové úlohy.

Evernote

S aplikáciou Evernote (Android, iOS) si môžete písať poznámky, zdieľať ich s ostatnými, vytvárať si zoznamy úloh a postupne si tie splnené odškrtávať.

Aplikácia k poznámkam umožňuje pridávať fotky, obrázky, webové stránky či audiosúbory a je ideálnym pomocníkom na dôležitých mítingoch, kde treba zaznamenať veľa informácií v krátkom čase.

Wunderlist

Ak potrebujete len jednoduché zoznamy úloh, jednoznačne vyskúšajte Wunderlist (Android, iOS). Je jednoduchý a rýchly. Vytvoríte zoznam, vložíte úlohu, nastavíte termín, prípadne pripomienku. Hotovo. Zoznamy úloh sa dajú jednoducho zdieľať a dokonca priradiť ďalším ľuďom.

Prístup k dokumentom odkiaľkoľvek

Nech už podnikáte v akomkoľvek odvetví, nevyhnete sa množstvu podkladov a dokumentov, ktoré potrebuje upravovať a zdieľať viacero ľudí v tíme. Nasledujúce nástroje sú preto nevyhnutnosťou v každej firme, ktorá chce zaistiť efektívny prístup k dokumentom kedykoľvek, odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.

Google Drive

Ideálnym riešením ukladania rozpracovaných dokumentov, textov a tabuliek je Google Drive (Android, iOS). Odhliadnuc od toho, že ponúka pár gigabajtov úložného priestoru zadarmo, umožňuje veľmi efektívnu spoluprácu viacerých ľudí na jednom dokumente, a to najmä vďaka pohodlne integrovaným aplikáciám Docs, Sheets a Slides.

Dropbox

Na fotografie, faktúry a iné dokumenty, ktoré už netreba upravovať, je určená služba Dropbox (Android, iOS), ktorá funguje aj vo forme spoľahlivej a bezpečnej aplikácie. Vďaka jednoduchému spôsobu synchronizácie a zdieľania je tento cloudový nástroj funkčným a prehľadným archívom.

Scanner Mini

Scanner Mini (Android, iOS) využijete v momentoch, keď potrebujete poslať kvalitnú kópiu dokumentu a nemáte k dispozícii skener.

V porovnaní s bežnou fotkou je dokument vytvorený prostredníctvom tejto aplikácie pekne vyrovnaný vďaka funkcii automatického vyrovnania, a preto sa nemusíte hanbiť poslať ho na úrad či klientovi.

Niečo na oddych a lepšie sústredenie

Človek nie je stroj, a tak podlieha únave či stresu, alebo sa len občas nie je schopný z nejakého dôvodu dostatočne sústrediť. Aj s tým však vedia niektoré aplikácie pomôcť − efektívny oddych vie človeka rýchlo postaviť na nohy a v konečnom dôsledku priniesť väčší úžitok ako premáhanie sa do práce.

Headspace

Krátka pauza dokáže zázraky. Desať minút ničnerobenia pomôže niekedy viac než hodina námahy. Nie vždy sa však dá ísť niekam prejsť alebo prebehnúť a práve na takéto prípady je dobrá aplikácia Headspace (Android, iOS).

Aplikácia vďaka 10- až 20-minútovej meditácii so sprievodným komentárom dokáže vyčistiť hlavu a obnoviť schopnosť sústrediť sa kdekoľvek a kedykoľvek.

Rain Rain

Ak máte problém sústrediť sa pri práci, vyskúšajte aplikáciu Rain Rain (Android, iOS), ktorá simuluje zvuky padajúcej vody.

Vybrať si môžete dážď, búrku, oceánske vlny, mestský dážď či kvapky bubnujúce na steny stanu. Jemný dážď v slúchadlách vám pomôže izolovať sa od okolia a môže spraviť zázraky v pracovnej efektivite.

Coffitivity

Aplikácia Coffitivity (iOS) robí v zásade iba jednu vec, ale naozaj prvotriedne. Simuluje ruch kaviarne. Mnohým ľuďom sa totiž lepšie pracuje práve v prostredí s jemným nezreteľným šumom. V ponuke je napríklad univerzitný kampus, brazílske bistro či texaská čajovňa. Podobná aplikácia pre používateľov Android je Coffee Noise.

Aké mobilné aplikácie na zjednodušenie svojho podnikania používate vy? Podeľte sa o svoje tipy na soda@o2.sk alebo v komentároch na facebookovej stránke Sódy.

Tento článok je súčasťou podnikateľského víkendového vydania magazínu Sóda. Partnerom vydania sú nové paušály od O2, s ktorými si teraz užijete 5-krát viac dát. Popri neobmedzených volaniach a SMS v celej EÚ a bonuse na zariadenie tak môžete využívať 10 GB v Zlatom a 25 GB v Platinovom O2 Paušále.

Bez kvalitného smartfónu a bez dostatočných dát sa žiaden podnikateľ nezaobíde. Posledné, čomu chce pri podnikaní venovať pozornosť, je stráženie spotreby minút či sms správ. Viac o paušáloch nájdete na https://www.o2.sk/volania/o2-pausal alebo sa osobne dozviete v ktorejkoľvek pobočke O2.

Páčil sa vám článok?

Podnikáte? Takto si vyberiete ideálny smartfón s paušálom

Návod pre majiteľov malých firiem, ktorí chcú elegantne vyriešiť komunikáciu s tímom či so zákazníkmi.

Autor Beata Kalaiová

Foto Dominika Behúlová, Miroslava Kaľavská, Veronika Pilátová

Dátum3. 10. 2018

Ak podnikáte, váš smartfón je pre vás pravdepodobne nevyhnutnou pojazdnou kanceláriou. Spoľahlivé zariadenie a dostatok voľných dát, minút a SMS správ je neoddeliteľnou súčasťou pracovného procesu v každom biznise. Špeciálne pre malých podnikateľov a živnostníkov sme pripravili návod, ako optimalizovať náklady výberom vhodného smartfónu a paušálu šitého na mieru konkrétnym potrebám.

V článku sa dozviete odpovede na tieto otázky:

Na ktoré tri parametre by ste sa mali zamerať pri hľadaní zariadenia?
Ktoré zariadenia sú pre vaše podnikanie najvhodnejšie?
Ktorý paušál pokryje vaše potreby?
Kde môžete vyriešiť všetko na jednom mieste?

Na čo sa zamerať pri výbere smartfónu?

Správne zvolený smartfón dokáže zázraky. Ušetrí veľkú časť nákladov, no najmä váš čas a nervy. Naopak, nesprávna voľba smartfónu dokáže náklady zvýšiť a pripraviť človeka o veľa drahocenného času.

Na čo by ste sa teda pri výbere smartfónu mali zamerať? Sú to tieto tri parametre:

Odolnosť proti vode, vlhkosti a prachu

Ak si vaše podnikanie vyžaduje dlhé hodiny strávené v nepriaznivom prostredí, je nevyhnutné siahnuť po telefóne, ktorý týmto nástrahám odolá. Najlepším ukazovateľom odolných telefónov je výrobcom garantovaná IP certifikácia odolnosti proti vode, vlhkosti a prachu.

Najčastejšie sa stretnete s odolnými smartfónmi s označením IP68, čo znamená, že smartfón je prachotesný a vodovzdorný do hĺbky jedného metra. Pri výbere telefónu sa môžete stretnúť aj s pojmom armádna špecifikácia odolnosti, označovaná aj MIL-STD-810G. Je určená pre všetkých, ktorí vystavujú svoj smartfón okrem vody a prachu aj teplotným šokom a tvrdým nárazom.

Spomedzi tých najodolnejších zariadení odporúčame siahnuť po Caterpillar S61, LG G7 ThinQ alebo Doogee S60.

Výdrž batérie

Nabíjať telefón niekoľkokrát za deň môže byť riadne otravné. Navyše sa vám môže stať, že nemáte možnosť ho nabiť. Smartfón by mal byť vaším spoľahlivým pomocníkom, a keď potrebujete, aby dlho vydržal, treba hľadať zariadenie s veľkou kapacitou batérie.

Odporúčame vám siahnuť po smartfóne, ktorý má kapacitu viac ako 3 000 mAh, ideálne až okolo 4 000 mAh. Smartfón s takouto výbavou vás rozhodne nesklame, práve naopak, podrží vás v zložitých situáciách a zvládne dlhé a vyčerpávajúce používanie.

Najlepšiu výdrž majú tieto telefóny: Xiaomi Redmi Note 5 32GB, Huawei P20 Pro, Motorola Moto E4 Plus.

Operačná pamäť RAM

Ďalším rozhodujúcim parametrom výberu smartfónu je operačná pamäť RAM. Od nej závisí, či bude smartfón stíhať vášmu tempu práce. Pre podnikateľov je jednou z najdôležitejších kritérií práve plynulosť práce so zariadením a poriadne rýchly multitasking.

Na to vám postačí vyberať smartfóny s minimálne 3 GB RAM, ideálne okolo 4 GB RAM. Vďaka dostatku operačnej pamäte sa nebude telefón po niekoľkých sekundách sekať, práve naopak, bude svižný a spoľahlivý.

Tú najlepšiu operačnú pamäť RAM majú tieto zariadenia: Huawei Mate 10 Pro, Samsung Galaxy S9 64GB, Sony Xperia XZ2.

Najlepšie zariadenia pre majiteľov malých firiem

Ak v základných podmienkach nebudete robiť kompromisy, s telefónom budete spokojní aj v krízových situáciách. Okrem spomenutých kritérií všetky ostatné parametre závisia od vašich individuálnych pracovných zameraní a osobných potrieb.

Zariadení, ktoré spĺňajú kritériá malých podnikateľov, je chvalabohu dostatok, a tak sa nemusíte báť, že by ste nemali na výber. Odporúčame vám tieto obľúbené modely, ktoré sú na podnikanie ako stvorené a výborne spĺňajú všetky požiadavky, ktoré na ne v budúcnosti budete klásť: Apple iPhone 8 256GB, BlackBerry KEYone Black Edition, Huawei P20 Pro, Samsung Galaxy S8.

Pamätajte, že ak si už vyberiete ktorýkoľvek smartfón, v O2 ho môžete mať k paušálu na začiatok len za 2 €.

Ako si vybrať najvhodnejší paušál?

K spoľahlivému zariadeniu treba zvoliť vhodný paušál – teda taký, ktorý splní všetky vaše potreby a zároveň bude finančne výhodný. Jednoducho treba vybrať tak, aby ste nezaplatili viac, než využijete, ale aby ste mali vždy dostatočnú rezervu volaní, SMS aj dát.

Pri výbere si stačí odpovedať na jednoduchú otázku: na čo potrebujete svoje zariadenie najčastejšie? Z ponuky paušálov si potom zvolíte ten, ktorý najlepšie pokryje vaše potreby: telefonovanie, dáta alebo kombináciu oboch.

Keď často telefonujete s klientmi

Ak veľa vecí riešite cez telefón, je ideálne siahnuť po paušále s neobmedzenými volaniami aj SMS v celej EÚ. Napríklad v O2 si môžete vybrať Strieborný paušál, ktorý za 20 € mesačne ponúka okrem neobmedzeného telefonovania a SMS v celej EÚ aj 500 MB dát s 72 € bonusom na zariadenie. V prípade, že bonus nevyužijete, získate až 1 GB dát v celej EÚ.

Keď pracujete online

Ak potrebujete byť nonstop online a netrápiť sa sledovaním spotreby dát, zaujímať vás určite budú dátové paušály. V O2 si môžete vybrať dátový paušál s 4, 8 alebo 16 GB dát mesačne, čo vám hravo pokryje všetky dátové potreby. S pokrytím viac ako 94 % obyvateľov Slovenska si tak budete môcť zriadiť pojazdnú kanceláriu kdekoľvek.

Všetko v jednom pre malého podnikateľa

Ideálnou cestou pre malého podnikateľa či živnostníka je skĺbiť neobmedzené hovory, SMS aj dostatok dát v jednom programe. Spoločnosť O2 aj pre tieto prípady nedávno predstavila nové vylepšené paušály s veľkou dávkou dát navyše.

V Zlatom paušále nájdete neobmedzené volania a SMS v celej EÚ s 10 GB dát, a to všetko za 30 € mesačne. Ak by vám 10 GB bolo predsa len málo, siahnite po Platinovom paušále, kde za 45 € mesačne získate okrem neobmedzeného telefonovania a SMS v EÚ aj 25 GB dát.

Súčasťou oboch paušálov je aj bonus na zariadenie. Ak sa ho rozhodnete nevyužiť, množstvo dostupných dát sa vám navýši o ďalších 5 GB.

Ako na to?

Nový smartfón a paušál si môžete najrýchlejšie a najpohodlnejšie objednať priamo cez O2 E-shop. Zvolíte si telefón a k nemu doladíte paušál. Zadáte údaje spoločnosti a už na druhý deň môžete očakávať kuriéra.

Ak preferujete osobný kontakt, navštívte ktorékoľvek predajné miesto vo vašom okolí a O2 Guru predajca vám ochotne poradí. Aby ste sa zbytočne neprešli, nezabudnite si živnostenský list, prípadne originálny výpis z obchodného registra.