Dohoda o vykonaní práce a dohoda o pracovnej činnosti vám umožnia naštartovať vaše podnikanie. Poradíme vám, aké sú rozdiely medzi dohodami, aké sú podmienky dohody o brigádnickej práci študentov a ako funguje nahlasovanie dohodárov do Sociálnej a zdravotnej poisťovne.
O2 vám spolu s novým SMART paušálom a ďalšími produktmi na mieru pre svojich biznis klientov prináša aj inšpiratívny obsah, ktorý vás posunie v podnikaní. Sú pre vás pripravené praktické rady a manuály aj rozhovory s fér podnikateľmi z celého Slovenska. Viac článkov nájdete na www.soda.local/biznis.
Pocítili ste pri svojom podnikaní, že potrebujete nového kolegu alebo aspoň niekoho, kto by vám v práci pomáhal? Prípadne sa vám po prehrmení koronakrízy začalo opäť dariť a radi by ste navýšili počet zamestnancov, no odrádza vás celková neistota na trhu? Nemusíte hneď prijať nového zamestnanca na plný úväzok.
Zákonník práce pozná okrem klasického trvalého pracovného pomeru (pracovnej zmluvy) aj takzvané dohody o práci. Dohody o práci sa využívajú vtedy, keď skrátka nepotrebujete človeka zamestnať na 100 % a dlhodobo alebo sa na TTP zamestnať nedá. Konkrétne ide o tieto prípady:
- potrebujete príležitostnú, časovo obmedzenú výpomoc na istý druh práce (napr. na sezónne práce v poľnohospodárstve, o čom píšeme v tomto článku) = dohoda o pracovnej činnosti alebo dohoda o brigádnickej práci študentov,
- potrebujete človeka len na výkon vopred určenej úlohy (napríklad výpomoc na letnom festivale) = dohoda o vykonaní práce.
Pripravte sa však na to, že aj keď sa tieto dohody zdajú ako jednoduchšia a flexibilnejšia forma zamestnávania, stále sa s nimi spája značná administratívna záťaž.
Zamestnanec vs. dohodár – celkové porovnanie
Nie je ani pravda, že dohodár vás bude vždy stáť menej ako bežný zamestnanec. Aj za dohodára musíte ako zamestnávateľ platiť zdravotné a sociálne odvody a dodržať „minimálku“.
Hodinová mzda žiadneho dohodára nemôže byť nižšia, ako je zákonom stanovená minimálna mzda. Minimálna hodinová mzda na rok 2020 je stanovená na 3,333 €/h.
Pracovná zmluva verzus dohoda – práva a povinnosti
Kým so zamestnancami na trvalý pracovný pomer podpisujete pracovnú zmluvu, s dohodármi, ako napovedá samotný názov, dohodu. Všetky druhy dohôd musia byť uzatvorené písomne aspoň deň vopred a môžu byť uzavreté najviac na 12 mesiacov. Nič vám však nebráni po uplynutí roka podpísať novú dohodu s rovnakými podmienkami.
Ako zamestnávateľ môžete aj s dohodárom uzavrieť aj dohodu o hmotnej zodpovednosti, ktorá však musí byť takisto písomná. Hodí sa to najmä v prípade, že dohodár bude pracovať s drahým strojom, napr. CNC frézou, alebo bude mať na starosti financie, napr. výber vstupného na koncerte.
Dohodári majú rovnaké postavenie ako zamestnanci napríklad vo vzťahu k zabezpečeniu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci alebo vo vzťahu k prestávke v práci. Dohodári tiež majú nárok na príplatky za prácu v sobotu, nedeľu, sviatok aj za nočnú prácu. Toto je dôležité brať do úvahy, najmä ak ste majiteľom napríklad malej kaviarne. Mzda dohodára počas víkendov a sviatkov je výrazne vyššia ako počas bežného pracovného dňa. Pri kalkulácii nákladov na tento detail určite nezabudnite.
Dohodárom však Zákonník práce priznáva menej práv ako zamestnancom. Zamestnávateľ napríklad nie je povinný zabezpečovať dohodárom stravovanie (gastrolístky) a dohodár nemá nárok na dovolenku.
Ako ukončiť pracovnú dohodu?
Dohoda o vykonaní práce spravidla zaniká vykonaním práce alebo uplynutím času (keď dohodár dokončí svoj projekt). Dohodu o práci môžete rozviazať aj jednostrannou výpoveďou bez udania dôvodu 15 dní vopred (15-denná výpovedná lehota).
Ak s dohodárom nechcete ďalej spolupracovať, nemusíte svoje rozhodnutie zdôvodňovať, preukazovať, že porušil nejakú podmienku alebo predpis, ani mu vyplácať odstupné. So zamestnancom je ukončenie spolupráce výrazne zložitejšie.
Aj pri dohodároch je nevyhnutné výpoveď doručiť, čiže nechať dohodára podpísať potvrdenie o prevzatí, alebo ju zaslať poštou.
Aj s dohodármi budete mať papierovačky
Ak ste zamestnávateľ a myslíte si, že zamestnaním dohodára si ušetríte papierovačky, mýlite sa. Platia pre vás prakticky rovnaké povinnosti ako pri klasických zamestnancoch. Každého dohodára musíte nahlásiť v Sociálnej a zdravotnej poisťovni (okrem študentov a dôchodcov, ktorých treba nahlásiť len v Sociálnej poisťovni). Ak bude dohodár váš vôbec prvý zamestnanec, musíte sa aj vy zaregistrovať ako nový zamestnávateľ v Sociálnej a zdravotnej poisťovni aj na daňovom úrade.
Informácie o prihlásení na daňový úrad nájdete na portáli Finančnej správy a svoj prehľad takisto pripravila Sociálna poisťovňa. Dohodára nahlasujete, samozrejme, do tej zdravotnej poisťovne, v ktorej je prihlásený (Všeobecná, Dôvera alebo Union).
10 úvodných povinností, ktoré budete mať pri zamestnaní prvého zamestnanca na dohodu
- Pri výbere dohodára musíte dodržať zákaz diskriminácie.
- V dohode, ktorú s dohodárom uzavriete, musíte uviesť podstatné náležitosti, uzavrieť ju písomne a aspoň deň vopred.
- Pri uzatváraní dohody musíte dodržať minimálnu mzdu.
- Musíte sa prihlásiť do Sociálnej poisťovne.
- Musíte prihlásiť dohodára do Sociálnej poisťovne.
- Musíte uplatniť odvodovú výnimku na sociálne poistenie (platí v prípade, ak ide o študenta alebo dôchodcu, ktorí si chcú uplatniť odvodovú výnimku na sociálne poistenie, podpíšu vám o tom čestné vyhlásenie a aj to ovplyvní kód, pod ktorým dohodára v Sociálnej poisťovni budete registrovať).
- Musíte prihlásiť dohodára do zdravotnej poisťovne.
- Musíte sa registrovať na daňovom úrade za platiteľa dane z príjmov zo závislej činnosti.
- Musíte uplatniť nezdaniteľnú časť základu dane pre dohodára (platí iba v prípade, že si ju u vás dohodár bude uplatňovať, o čom vám podpíše vyhlásenie).
- Musíte zabezpečiť školenie o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, školenie požiarnej ochrany a zabezpečiť pracovnú zdravotnú službu.
Aké sú teda výhody zamestnávania na dohodu?
Samotná dohoda je jednoduchšia na vypracovanie (stačí v nej upraviť menej podmienok), pri dohodároch odpadá starosť s preplácaním dovolenky, so zabezpečovaním stravovania (gastrolístky) a uzatvára sa sa maximálne na rok. V princípe majú dohody 2 základné výhody:
– usporíte na odvodoch pri zamestnaní študentov a dôchodcov,
– minimálna hodinová odmena je najmenej 3,333 €, avšak bez stupňov náročnosti, ako je to pri TPP.
Napríklad upratovačka v pracovnom pomere patrí do 2. stupňa náročnosti práce, tzn. zamestnávateľ jej musí poskytnúť minimálne 1,2-násobok minimálnej mzdy. Upratovačke pracujúcej na dohodu však môže zamestnávateľ dať základnú minimálnu mzdu bez násobenia koeficientom.
Výhodou pri dohodároch môže byť pre vás aj to, že je jednoduchšie s nimi rozviazať pracovný pomer. Teraz je už len na vás, pre spoluprácu s kým sa rozhodnete a akou formou ho zamestnáte.
Prečítajte si aj ďalšie časti sprievodcu zamestnávaním na dohodu:
- Koľko stojí dohodár? Záleží aj na tom, koho sa rozhodnete zamestnať,
- 3 typy pracovných dohôd, ktoré potrebujete poznať pred prijatím prvého zamestnanca.
Potrebujete eKasu, výhodnejší paušál alebo zariadenie celej kancelárie?
[soda-form id=“558588″]
Ak máte tipy na ďalšie témy, ktoré by vám pomohli v podnikaní, alebo nám chcete poslať spätnú väzbu či upozorniť na vylepšenie, prosím, napíšte na soda@o2.sk. Ďakujeme.