Proces zakladania oboch typov podnikateľských subjektov sme vám detailne ukázali v prvom diele tohto sprievodcu. Ak ste stále na pochybách a hľadáte ideálnu formu, zamerajte sa na praktické oblasti, ktoré s fungovaním živnostníka a majiteľa firmy súvisia. S administratívnou záťažou, vstupom investora, ručením, ale aj ukončením podnikania sú spojené plusy a mínusy, ktoré by ste mali určite zvážiť.
O2 vám spolu s novým SMART paušálom a ďalšími produktmi na mieru pre svojich biznis klientov prináša aj inšpiratívny obsah, ktorý vás posunie v podnikaní. Sú pre vás pripravené praktické rady a manuály aj rozhovory s fér podnikateľmi z celého Slovenska. Viac článkov nájdete na www.soda.local/biznis.
1. Čím budete ručiť?
Základným rozdielom medzi živnosťou a spoločnosťou s ručením obmedzeným je, ako už názov napovedá, ručenie. Ručenie znamená spôsob, akým sa v prípade platobnej neschopnosti úrady vyrovnajú s vašimi dlhmi.
Ako živnostník ste z tohto uhla pohľadu v jasnej nevýhode. Za svoje záväzky ručíte neobmedzene (tzv. neobmedzené ručenie), teda celým svojím majetkom (obchodným aj osobným). Navyše, pokiaľ žijete v manželstve, ručíte celým spoločným majetkom manželov – do prípadného rizika sa takto nedostávate len vy osobne, ale aj vaša rodina. To znamená, že ak si nebudete plniť svoje záväzky, v prípade exekúcie vám exekútor môže siahnuť na čokoľvek z vášho majetku (napr. na rodinný dom).
Spoločnosť s ručením obmedzeným tu má jasnú výhodu. V jej prípade sa zloží základné imanie 5 000 €, ktoré slúži ako ručenie v prípade platobnej neschopnosti firmy. Toto základné imanie môže zložiť jeden človek alebo viacero spoločníkov.
V tomto prípade spoločníci ručia za záväzky spoločnosti len do výšky nesplateného základného imania, resp. len do výšky svojho nesplateného vkladu (tzv. obmedzené ručenie). Ak má s. r. o. základné imanie 5 000 € a pri jej založení by spoločník splatil napríklad 3 000 €, potom by za záväzky spoločnosti ručil do výšky 2 000 €.
Osobný majetok spoločníkov a obchodný majetok s. r. o. sú v tomto prípade striktne oddelené a nemôže sa stať, že by vám pre krach takejto spoločnosti siahli úrady na bývanie či osobné auto, ktoré je napísané na manželku.
2. Koľko času máte na administratívu a vedenie účtovníctva?
Živnosť je v tejto oblasti oveľa benevolentnejšia ako správa eseročky. Živnostníci si môžu viesť jednoduché účtovníctvo či daňovú evidenciu aj sami – v prípade, že sa vám oplatí daňový odpočet uplatňovať podľa skutočných výdavkov. Túto starosť tiež môžete prenechať externému účtovníkovi.
Väčšina slovenských živnostníkov však zvolí najjednoduchšiu cestu, ktorou je uplatnenie paušálnych výdavkov. Daň z príjmov živnostníka sa v tomto prípade nevypočíta na základe rozdielu toho, čo zarobil (príjmy) a čo minul na výkon činnosti (výdavky). Namiesto toho sa použije štátom určený predpoklad, že výdavky živnostníka sú vo výške až 60 % z výšky jeho príjmov (maximálne však 20 000 € ročne, plus zaplatené odvody). Pripomíname, že 60 % je aktuálna výška paušálnych výdavkov, ktorá sa môže kedykoľvek zmeniť jednoduchou zmenou zákona.
Paušálne výdavky vyhovujú najmä tým živnostníkom, ktorých skutočné náklady sa ťažko preukazujú, prípadne existuje predpoklad, že miera ich preukázateľných výdavkov je v skutočnosti nižšia. To sú napríklad kreatívne profesie alebo ktokoľvek, koho podnikanie sa nezakladá na výrobe či nákupe a následnom predaji tovaru.
Pri eseročke je to v prípade celkovej administratívy zložitejšie, všeobecne sa tu odporúča zveriť vedenie účtovníctva externej firme. S. r. o. musí viesť podvojné účtovníctvo, ktoré je administratívne náročnejšie. V porovnaní s jednoduchým účtovníctvom má však výhodu v tom, že je dôkladnejšie.
Vďaka podvojnému účtovníctvu je tiež možné si do výdavkov v určitých prípadoch zahrnúť prijaté faktúry, ktoré ešte neboli zaplatené, no zároveň musíte zdaniť vystavené faktúry, ktoré vám ešte nikto nezaplatil. Že má každá minca dve strany, tu platí na 100 %.
3. Budete podnikať sami alebo s partnermi?
Živnosť je určená najmä jednotlivcom – nemôže si ju založiť skupina ľudí. Jedinou možnosťou, ako spoločne podnikať touto formou, je uzavretie zmluvy o združení samostatných živnostníkov, no v praxi sa veľmi nevyužíva.
V prípade živnosti je taktiež problematický vstup investora, lebo na nej skrátka nikto ďalší okrem vás nemôže nadobudnúť obchodný podiel. Ak sa vám teda rozbehne stolárska výroba a dobrý známy by vám vedel pomôcť s nákupom nevyhnutne potrebných strojov, bude to môcť urobiť len vo veľmi obmedzenej forme. Napríklad tak, že vám poskytne pôžičku s dohodnutou výškou úroku a rôznymi zmluvnými podmienkami.
Presným opakom je spoločnosť s ručením obmedzeným, keďže ide o ideálnu formu, ak je vás na podnikanie viac. Počas podnikania sa môže počet spoločníkov v s. r. o. zvyšovať aj znižovať, maximálne môže mať až 50 spoločníkov. Firmu pritom môžete založiť aj ako jednotlivec – na začiatku biznisu nikoho nepotrebujete, no do budúcna máte otvorené dvere pre ďalších spoločníkov či investorov.
Ak získate investora, jeho účasť na podnikaní je v prípade s. r. o. jednoduchšia v porovnaní so živnosťou. Investor sa môže stať vo vašej firme spoločníkom a svoj podiel môže neskôr predať. Navyše, ak ide o veľkého investora, ktorému dôverujete a môže vašu firmu vďaka vlastnému know-how posunúť výrazne vpred, zvážte novú právnu formu – jednoduchú spoločnosť na akcie (j. s. a.), ktorej smerovanie však bude riadiť výlučne investor.
4. Kto uvidí, ako sa vám darí?
Jedným z najväčších rozdielov medzi eseročkou a živnosťou je to, do akej miery vám iní ľudia uvidia „do kuchyne“. Máte zisk alebo tvoríte stratu? Aké marže si účtujete, koľko pre vás pracuje ľudí, aký máte majetok a koľko ste zaplatili na daniach? Kým o živnostníkovi tieto informácie nemáte ako zistiť, účtovné závierky firiem sú verejne dostupné pre kohokoľvek s prístupom na internet a základným ekonomickým rozhľadom.
Živnostník si totiž nemusí viesť účtovníctvo, a aj keď sa rozhodne, že to robiť bude, jeho účtovná závierka nie je verejne dostupná.
Firmy s obratom do 700 000 € a 10 zamestnancov zverejňujú v účtovnej závierke najmenej podrobné informácie v porovnaní s väčšími firmami. Vaši konkurenti alebo prípadní obchodní partneri o vás a vašom podnikaní aj tak dokážu zistiť dosť.
5. Aké zložité bude ukončenie podnikania?
Ukončenie podnikania, teda zrušenie živnosti, je pomerne jednoduchý a rýchly proces, ktorý trvá len niekoľko dní. Samozrejme, za predpokladu, že počas podnikania vám nevznikli žiadne nesplatené dlhy. Ak áno, proces môže byť komplikovanejší a mnohokrát aj veľmi nepríjemný – vzhľadom na ručenie celým osobným majetkom, ako sme spomínali vyššie.
Väčšina živnostníkov však pri ukončení podnikania svoju živnosť nezruší, ale pozastaví. Deje sa tak predovšetkým preto, že jej pozastavenie – tak, ako jej zrušenie – vám umožní zbaviť sa platenia sociálnych odvodov, ale v tomto prípade sa v budúcnosti môžete k podnikaniu pohodlne vrátiť. Ak sa teda rozhodnete odcestovať na dlhší čas do zahraničia alebo je vaše podnikanie vyslovene sezónne (napr. cestovný ruch alebo vŕtanie studní), určite si živnosť prerušte.
Aj prerušenie živnosti však má svoje limity. Živnosť musí byť pozastavená minimálne na šesť mesiacov a maximálne na tri roky. S týmto súvisí jedna aktuálna zmena: novela živnostenského zákona účinná od 9. apríla 2020 však upravuje, že pri pozastavení prevádzkovania živnosti počas trvania mimoriadnej situácie, núdzového stavu alebo výnimočného stavu vyhláseného v súvislosti s ochorením COVID-19 sa neuplatňuje podmienka, že pozastavenie živnosti nemôže trvať kratšie ako šesť mesiacov. Minimálnu lehotu trvania pozastavenia zákon neuvádza. Ďalšie detaily sa dočítate tu.
Ukončenie podnikania eseročky má viacero foriem – likvidáciu, fúziu (zlúčenie), konkurz alebo predaj. Najzaujímavejší je, samozrejme, predaj firmy, lebo pri odchode z firmy môžete zarobiť nemalé peniaze. Prerušiť podnikanie vo firme však nie je možné, nič podobné, ako poskytuje živnosť, v prípade s. r. o. neexistuje.
Prečítajte si aj ďalšie časti sprievodcu živnosťou a s. r. o.:
- Živnostník vs. firma – kto zaplatí menej na daniach a odvodoch?
- Ako rozbehnúť podnikanie? Toto potrebujete vedieť o zakladaní živnosti a s. r. o.
Potrebujete eKasu, výhodnejší paušál alebo zariadenie celej kancelárie?
[soda-form id=“558588″]
Ak máte tipy na ďalšie témy, ktoré by vám pomohli v podnikaní, alebo nám chcete poslať spätnú väzbu či upozorniť na vylepšenie, prosím, napíšte na soda@o2.sk. Ďakujeme.