Internet predstavuje priestor, kde jeden podnet strieda druhý, preto nie je vždy úplne jednoduché sústrediť sa na pracovné úlohy. Ak sebakontrola nestačí, siahnite po šikovných aplikáciách, ktoré prispejú nielen k lepšiemu sústredeniu, ale pomôžu vám aj s vyššou produktivitou a lepšou organizáciou času.
Aplikácie na vytváranie poznámok a písanie
Evernote
Poznáte prirovnanie mať pamäť ako slon? Ak áno, potom rýchlo pochopíte skrytý význam loga aplikácie Evernote, ktorú ocenia nielen kreatívci. Všetky skvelé myšlienky si vďaka nej môžete zaznamenávať ako písomné poznámky alebo jednoduché náčrty, nech ste kdekoľvek.
Okrem toho môžete s touto appkou nahrávať hudbu, ukladať a vytvárať fotky alebo si nastavovať pripomienky. Keďže umožňuje zdieľanie poznámok aj mediálneho obsahu, aplikáciu využijete aj v rámci pracovného tímu. Výhodou je, že k dispozícii je aj ako desktopová aplikácia. Všetok zaznamenaný obsah tak môžete mať okrem smartfónu synchronizovaný aj s počítačom.
Trello
Ak hľadáte efektívny nástroj na koordináciu pracovných projektov, aplikácia Trello je na to ako stvorená. Pomôže vám rozplánovať prácu, napísať si k jednotlivým krokom poznámky a prideliť úlohy konkrétnym členom tímu. Vďaka Trellu si vytvoríte vlastnú projektovú nástenku aj s realizačným tímom. A úspešný projekt sa môže začať.
Google Keep
Ak ste spokojným používateľom niektorých Google aplikácií, nemali by ste prehliadnuť ani Google Keep. Okrem toho, že si ju môžete stiahnuť zadarmo, poteší vynikajúcou funkciou nahrávania hlasu s automatickým prepisom do poznámok. Niektoré dôležité myšlienky treba zaznamenať naozaj okamžite a toto je ideálny spôsob. Poznámky si v Keepe môžete, samozrejme, aj manuálne napísať, pričom appka ponúka možnosť vytvárania pripomienok.
iA Writer
Ak vás baví písanie alebo sa ním dokonca živíte, iA Writer by vo vašom smartfóne a notebooku rozhodne nemal chýbať. Menej je občas viac a v prípade tejto aplikácie to naozaj platí.
Pri písaní sa potrebujete v maximálnej možnej miere sústrediť a práve to si vývojári vzali k srdcu. Appka má minimalistický dizajn bez rušivých prvkov, ponúka skvelé možnosti skladby textu aj v HTML a ukladanie návrhov do rôznych formátov. Ak potrebujete nerušene písať, iA Writer je ideálnou voľbou.
Prečítajte si: Ako stihnúť za deň viac
Aplikácie na lepšiu organizáciu času
Toggl
Chcete presne vedieť, koľko času strávite pri jednotlivých úlohách? S aplikáciou Toggl budete k odpovedi výrazne bližšie. Funguje totiž na veľmi jednoduchom princípe – stopuje čas.
Ak máte viacero klientov a projektov, v tejto aplikácii si ich môžete systematicky usporiadať. Potom už stačí len jediný klik na meranie vášho pracovného času či sledovanie odpracovaného času vášho tímu. Platená verzia ponúka aj možnosť zaznamenávať cenu za jednotlivo odpracované hodiny.
Focus To-Do
Táto aplikácia tiež zaznamená čas strávený pri jednotlivých pracovných úlohach, využíva však pritom používateľsky veľmi obľúbenú techniku Pomodoro. Tá je založená na princípe, v rámci ktorého si sami určíte čas, ktorý chcete jednotlivým úlohám venovať. Výrazne sa tak zvyšuje motivácia sústrediť sa a plniť plány včas. Lenivcov poteší možnosť nastaviť si na splnenie úloh neobmedzený čas, takže ich vždy splnia s predstihom.
Hours Keeper
Hours Keeper ušetrí množstvo papierovačiek každému živnostníkovi alebo freelancerovi, ktorý je platený za odpracovaný čas. Okrem presného časovača odpracovaných hodín si totiž ku každému klientovi môžete nastaviť aj svoju hodinovú sadzbu. Na konci mesiaca tak budete mať dokonalý prehľad o odpracovaných hodinách aj o vlastnom zárobku. Stiahnuť si môžete aj podklady k fakturácii vo formáte PDF.
Focus Keeper
- Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 2,29 €
- Operačný systém: iOS
Možno aj vy občas mávate pocit, že najväčším nepriateľom pri práci nie je nedostatok času, ale jeho organizácia. S tým dokáže efektívne pomôcť aplikácia Focus Keeper. Okrem zaznamenávania času, ktorý venujete pracovným úlohám, vám dokáže navrhnúť aj rôzne techniky efektívnej práce.
Sústredeniu potom budete venovať napríklad 20 minút, ktoré doplnia dve krátke päťminútové prestávky. S lepším time manažmentom stihnete oveľa viac a ostane vám viac času na oddych.
Aplikácie na manažovanie úloh
Wunderlist
Už nemusíte rozdeľovať úlohy a plány na pracovné a súkromné. Aplikácia Wunderlist je dokonalou odpoveďou na všetky úlohy – od nákupného zoznamu cez návštevy lekárov a rodinné povinnosti až po pracovné projekty. Všetky zoznamy úloh sa dajú zdieľať s priateľmi, s kolegami či s rodinou, vďaka čomu budete mať oveľa väčší prehľad o tom, čo všetko potrebujete vybaviť. Keď do svojho života dostanete systém, uľahčíte si ho.
TickTick
Pre všetkých ľudí, ktorí radi organizujú a plánujú (alebo sa to snažia naučiť), môže byť odpoveďou aj aplikácia TickTick. Ponúka množstvo užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu naplánovať deň, vytvoriť si zoznam úloh alebo nákupný zoznam. Pripomienky si cez TickTick môžete nahrať aj hlasovo. Budú automaticky priradené k GPS lokalite, vďaka čomu si túto aplikáciu určite obľúbite.
Todoist
Ak máte pocit, že ste zahltení množstvom informácií a úloh, na ktoré často zabúdate, stiahnite si appku Todoist. Oslobodíte tak svoju myseľ od potreby pamätať si všetky úlohy a projekty, jednoducho si v nej zaznamenáte všetky úlohy, projekty, zoznamy aj plány. Aplikácia vás na ne v správnom čase upozorní a vy tak budete môcť sledovanie termínov vypustiť z hlavy.
OmniFocus
Ak ste používateľom smartfónu od Apple a chcete mať všetko precízne zorganizované, stiahnite si aplikáciu OmniFocus. Ako väčšina appiek v našom prehľade dokáže hravo zorganizovať všetky vaše plány, úlohy, pripomienky a pracovné projekty na jednom mieste. Výhodou OmniFocusu je však to, že všetky dáta ukladá na iCloud. Úložisko v smartfóne tak môžete využiť podľa vlastných predstáv.
Čítajte aj: Ako vybrať vhodné zariadenie na efektívnu prácu
Aplikácie na lepšie sústredenie
Tide
Chcete sa lepšie sústrediť na prácu a vyhnúť sa prokrastinácii? Dajte šancu appke s názvom Tide. Tá za pomoci zvukov prírody zlepší vašu schopnosť aktívne sa sústrediť. Meditácie vás upokoja a pomôžu aj pri večernom zaspávaní. Tento komplexný prístup prepojenia osobného a pracovného života dokáže posilniť vaše fyzické aj psychické zdravie.
Brain.fm
Na zabezpečenie maximálneho sústredenia a rozvoj kognitívnych schopností vášho mozgu je tu aplikácia Brain.fm. Už 15 minút počúvania hudby dokáže zlepšiť vaše sústredenie. Vývojári v prípade tejto appky pracovali s technológiou umelej inteligencie. Špeciálne navrhnuté hudobné stopy dokážu zlepšiť vašu pamäť, schopnosť učiť sa aj sústrediť sa.
Focus@Will
- Cena: zadarmo pri 30-dňovej trial verzii/platená verzia za 9,95 – 299,95 €
- Operačný systém: Android, iOS, Web
Venujete sa kreatíve, študujete alebo vytvárate logické postupy? Na každú z týchto činností existuje audionahrávka, ktorá vám pomôže zvládať pracovné úlohy efektívnejšie. Na základe vedeckých štúdií nervovej sústavy vyprofilovali vývojári 12 štýlov hudby, ktoré sú špeciálne určené pre konkrétne činnosti.
HelpMeFocus
- Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 2,19 €
- Operačný systém: Android
Od všetkých nežiaducich podnetov vás môže oslobodiť aplikácia HelpMeFocus. Na pozadí systému zablokuje všetky aplikácie, ktoré by vás počas pracovného nasadenia mohli rušiť, či už ide o sociálne siete, alebo Netflix. V aplikácii sa dá nastaviť aj presný časový harmonogram blokovania notifikácií.
Aplikácie na ukladanie a zálohovanie dát
GoogleDrive
Cloudové úložisko GoogleDrive vám bezplatne poskytne priestor až 15 GB dát, ktoré budete mať vždy pri sebe. Okrem úložiska ponúka Drive množstvo Google aplikácií. Balík Office vám už nebude robiť vrásky ani v smartfóne (alebo na desktope). Ak by vám 15 GB dát bolo málo, za jednorazový poplatok sa dá úložisko zväčšiť až na 30 TB.
Dropbox
Ak hľadáte efektívne biznis riešenie pre jednoduchú správu vašich dát v cloudovom priestore, Dropbox je jedným z najlepších riešení. Na začiatok dostanete 3 TB priestoru s množstvom biznis nástrojov na zdieľanie a spoluprácu s vaším tímom. Ak potrebujete skutočne veľký, priam až neobmedzený priestor, v Dropboxe to nie je problém.
OneDrive
Ak využívate balík Microsoft Office, máte o priestor na cloude postarané. K balíku Office 365 získate aj účet na OneDrive s objemom až 1 TB. Ak tento priestor nevyužijete, môžete ho „posunúť“ ďalším členom rodiny alebo známym. Samozrejmosťou je možnosť zdieľania dát a nastavenie kľúčových offline súborov tak, aby ste mali svoje dáta poruke aj v momentoch, keď nebudete online.
Amazon Drive
- Cena: zadarmo pri 30-dňovej trial verzii/platená verzia za 12,99 – 59,99 €
- Operačný systém: Android, iOS, Web
Aplikácia Amazon Drive spája príjemné s užitočným. Okrem úložného priestoru na fotky a videá vám Amazon pribalí aj osobný Prime účet. Tešiť sa môžete na výhody pri nakupovaní aj zábave. Ušetríte tak nielen na poštovnom, ale budete si môcť vychutnať aj najnovšie filmy a streamovať hudbu. 30-dňová skúšobná verzia ponúka 5 GB dát na videá a neobmedzený priestor na vaše fotky.
Ktoré aplikácie sú pre vás pri práci najväčším prínosom? Podeľte sa s nami v komentároch pod týmto článkom na Facebooku Sódy.
Aby ste boli pri práci produktívnejší, stavte na vylepšený Zlatý O2 Paušál, ktorý prináša nielen neobmedzené volania a SMS v celej EÚ, ale aj 10 GB, aby ste mohli šikovné appky na zvýšenie koncentrácie a lepšiu efektivitu využiť naplno. Paušál si môžete objednať online cez O2 E-shop alebo zakúpiť v ktorejkoľvek O2 Predajni za 30 € mesačne.
Loading...
