Top 20 aplikácií na sústredenú a produktívnu prácu

Pomocou týchto appiek sa budete lepšie sústrediť, efektívne si rozdelíte úlohy a všetky dôležité myšlienky si zaznamenáte niekoľkými klikmi.

Internet predstavuje priestor, kde jeden podnet strieda druhý, preto nie je vždy úplne jednoduché sústrediť sa na pracovné úlohy. Ak sebakontrola nestačí, siahnite po šikovných aplikáciách, ktoré prispejú nielen k lepšiemu sústredeniu, ale pomôžu vám aj s vyššou produktivitou a lepšou organizáciou času.

Užite si aplikácie vo svojom mobile naplno s vylepšeným Zlatým O2 Paušálom, ktorý prináša až 10 GB dát. Viac informácií

Aplikácie na vytváranie poznámok a písanie

Evernote

Poznáte prirovnanie mať pamäť ako slon? Ak áno, potom rýchlo pochopíte skrytý význam loga aplikácie Evernote, ktorú ocenia nielen kreatívci. Všetky skvelé myšlienky si vďaka nej môžete zaznamenávať ako písomné poznámky alebo jednoduché náčrty, nech ste kdekoľvek.

Okrem toho môžete s touto appkou nahrávať hudbu, ukladať a vytvárať fotky alebo si nastavovať pripomienky. Keďže umožňuje zdieľanie poznámok aj mediálneho obsahu, aplikáciu využijete aj v rámci pracovného tímu. Výhodou je, že k dispozícii je aj ako desktopová aplikácia. Všetok zaznamenaný obsah tak môžete mať okrem smartfónu synchronizovaný aj s počítačom.

Trello

Ak hľadáte efektívny nástroj na koordináciu pracovných projektov, aplikácia Trello je na to ako stvorená. Pomôže vám rozplánovať prácu, napísať si k jednotlivým krokom poznámky a prideliť úlohy konkrétnym členom tímu. Vďaka Trellu si vytvoríte vlastnú projektovú nástenku aj s realizačným tímom. A úspešný projekt sa môže začať.

Google Keep

Ak ste spokojným používateľom niektorých Google aplikácií, nemali by ste prehliadnuť ani Google Keep. Okrem toho, že si ju môžete stiahnuť zadarmo, poteší vynikajúcou funkciou nahrávania hlasu s automatickým prepisom do poznámok. Niektoré dôležité myšlienky treba zaznamenať naozaj okamžite a toto je ideálny spôsob. Poznámky si v Keepe môžete, samozrejme, aj manuálne napísať, pričom appka ponúka možnosť vytvárania pripomienok.

iA Writer

Ak vás baví písanie alebo sa ním dokonca živíte, iA Writer by vo vašom smartfóne a notebooku rozhodne nemal chýbať. Menej je občas viac a v prípade tejto aplikácie to naozaj platí.

Pri písaní sa potrebujete v maximálnej možnej miere sústrediť a práve to si vývojári vzali k srdcu. Appka má minimalistický dizajn bez rušivých prvkov, ponúka skvelé možnosti skladby textu aj v HTML a ukladanie návrhov do rôznych formátov. Ak potrebujete nerušene písať, iA Writer je ideálnou voľbou.

Prečítajte si: Ako stihnúť za deň viac

Aplikácie na lepšiu organizáciu času

Toggl

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 18 €
  • Operačný systém: Android, iOS, Web

Chcete presne vedieť, koľko času strávite pri jednotlivých úlohách? S aplikáciou Toggl budete k odpovedi výrazne bližšie. Funguje totiž na veľmi jednoduchom princípe – stopuje čas.

Ak máte viacero klientov a projektov, v tejto aplikácii si ich môžete systematicky usporiadať. Potom už stačí len jediný klik na meranie vášho pracovného času či sledovanie odpracovaného času vášho tímu. Platená verzia ponúka aj možnosť zaznamenávať cenu za jednotlivo odpracované hodiny.

Focus To-Do

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 1,99 €
  • Operačný systém: Android, iOS, Web

Táto aplikácia tiež zaznamená čas strávený pri jednotlivých pracovných úlohach, využíva však pritom používateľsky veľmi obľúbenú techniku Pomodoro. Tá je založená na princípe, v rámci ktorého si sami určíte čas, ktorý chcete jednotlivým úlohám venovať. Výrazne sa tak zvyšuje motivácia sústrediť sa a plniť plány včas. Lenivcov poteší možnosť nastaviť si na splnenie úloh neobmedzený čas, takže ich vždy splnia s predstihom.

Hours Keeper

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 1,99 – 29,99 €
  • Operačný systém: Android, iOS

Hours Keeper ušetrí množstvo papierovačiek každému živnostníkovi alebo freelancerovi, ktorý je platený za odpracovaný čas. Okrem presného časovača odpracovaných hodín si totiž ku každému klientovi môžete nastaviť aj svoju hodinovú sadzbu. Na konci mesiaca tak budete mať dokonalý prehľad o odpracovaných hodinách aj o vlastnom zárobku. Stiahnuť si môžete aj podklady k fakturácii vo formáte PDF.

Focus Keeper

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 2,29 €
  • Operačný systém: iOS

Možno aj vy občas mávate pocit, že najväčším nepriateľom pri práci nie je nedostatok času, ale jeho organizácia. S tým dokáže efektívne pomôcť aplikácia Focus Keeper. Okrem zaznamenávania času, ktorý venujete pracovným úlohám, vám dokáže navrhnúť aj rôzne techniky efektívnej práce.

Sústredeniu potom budete venovať napríklad 20 minút, ktoré doplnia dve krátke päťminútové prestávky. S lepším time manažmentom stihnete oveľa viac a ostane vám viac času na oddych.

Aplikácie na manažovanie úloh

Wunderlist

Už nemusíte rozdeľovať úlohy a plány na pracovné a súkromné. Aplikácia Wunderlist je dokonalou odpoveďou na všetky úlohy  –  od nákupného zoznamu cez návštevy lekárov a rodinné povinnosti až po pracovné projekty. Všetky zoznamy úloh sa dajú zdieľať s priateľmi, s kolegami či s rodinou, vďaka čomu budete mať oveľa väčší prehľad o tom, čo všetko potrebujete vybaviť. Keď do svojho života dostanete systém, uľahčíte si ho.

TickTick

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 3 €
  • Operačný systém: Android, iOS, Web

Pre všetkých ľudí, ktorí radi organizujú a plánujú (alebo sa to snažia naučiť), môže byť odpoveďou aj aplikácia TickTick. Ponúka množstvo užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu naplánovať deň, vytvoriť si zoznam úloh alebo nákupný zoznam. Pripomienky si cez TickTick môžete nahrať aj hlasovo. Budú automaticky priradené k GPS lokalite, vďaka čomu si túto aplikáciu určite obľúbite.

Todoist

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 3 €
  • Operačný systém: Android, iOS, Web

Ak máte pocit, že ste zahltení množstvom informácií a úloh, na ktoré často zabúdate, stiahnite si appku Todoist. Oslobodíte tak svoju myseľ od potreby pamätať si všetky úlohy a projekty, jednoducho si v nej zaznamenáte všetky úlohy, projekty, zoznamy aj plány. Aplikácia vás na ne v správnom čase upozorní a vy tak budete môcť sledovanie termínov vypustiť z hlavy.

OmniFocus

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 29,99 €
  • Operačný systém: iOS, Web

Ak ste používateľom smartfónu od Apple a chcete mať všetko precízne zorganizované, stiahnite si aplikáciu OmniFocus. Ako väčšina appiek v našom prehľade dokáže hravo zorganizovať všetky vaše plány, úlohy, pripomienky a pracovné projekty na jednom mieste. Výhodou OmniFocusu je však to, že všetky dáta ukladá na iCloud. Úložisko v smartfóne tak môžete využiť podľa vlastných predstáv.

Čítajte aj: Ako vybrať vhodné zariadenie na efektívnu prácu

Aplikácie na lepšie sústredenie

Tide

Chcete sa lepšie sústrediť na prácu a vyhnúť sa prokrastinácii? Dajte šancu appke s názvom Tide. Tá za pomoci zvukov prírody zlepší vašu schopnosť aktívne sa sústrediť. Meditácie vás upokoja a pomôžu aj pri večernom zaspávaní. Tento komplexný prístup prepojenia osobného a pracovného života dokáže posilniť vaše fyzické aj psychické zdravie.

Brain.fm

Na zabezpečenie maximálneho sústredenia a rozvoj kognitívnych schopností vášho mozgu je tu aplikácia Brain.fm. Už 15 minút počúvania hudby dokáže zlepšiť vaše sústredenie. Vývojári v prípade tejto appky pracovali s technológiou umelej inteligencie. Špeciálne navrhnuté hudobné stopy dokážu zlepšiť vašu pamäť, schopnosť učiť sa aj sústrediť sa.

Focus@Will

  • Cena: zadarmo pri 30-dňovej trial verzii/platená verzia za 9,95 – 299,95 €
  • Operačný systém: Android, iOS, Web

Venujete sa kreatíve, študujete alebo vytvárate logické postupy? Na každú z týchto činností existuje audionahrávka, ktorá vám pomôže zvládať pracovné úlohy efektívnejšie. Na základe vedeckých štúdií nervovej sústavy vyprofilovali vývojári 12 štýlov hudby, ktoré sú špeciálne určené pre konkrétne činnosti.

HelpMeFocus

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 2,19 €
  • Operačný systém: Android

Od všetkých nežiaducich podnetov vás môže oslobodiť aplikácia HelpMeFocus. Na pozadí systému zablokuje všetky aplikácie, ktoré by vás počas pracovného nasadenia mohli rušiť, či už ide o sociálne siete, alebo Netflix. V aplikácii sa dá nastaviť aj presný časový harmonogram blokovania notifikácií.

Aplikácie na ukladanie a zálohovanie dát

GoogleDrive

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 1,99 – 299,99 €
  • Operačný systém: Android, iOS, Web

Cloudové úložisko GoogleDrive vám bezplatne poskytne priestor až 15 GB dát, ktoré budete mať vždy pri sebe. Okrem úložiska ponúka Drive množstvo Google aplikácií. Balík Office vám už nebude robiť vrásky ani v smartfóne (alebo na desktope). Ak by vám 15 GB dát bolo málo, za jednorazový poplatok sa dá úložisko zväčšiť až na 30 TB.

Dropbox

  • Cena: zadarmo pri 30-dňovej trial verzii/platená verzia za 15 €
  • Operačný systém: Android, iOS, Web

Ak hľadáte efektívne biznis riešenie pre jednoduchú správu vašich dát v cloudovom priestore, Dropbox je jedným z najlepších riešení. Na začiatok dostanete 3 TB priestoru s množstvom biznis nástrojov na zdieľanie a spoluprácu s vaším tímom. Ak potrebujete skutočne veľký, priam až neobmedzený priestor, v Dropboxe to nie je problém.

OneDrive

  • Cena: zadarmo na stiahnutie/platená verzia za 2 –  99 €
  • Operačný systém: Android, iOS, Web

Ak využívate balík Microsoft Office, máte o priestor na cloude postarané. K balíku Office 365 získate aj účet na OneDrive s objemom až 1 TB. Ak tento priestor nevyužijete, môžete ho „posunúť“ ďalším členom rodiny alebo známym. Samozrejmosťou je možnosť zdieľania dát a nastavenie kľúčových offline súborov tak, aby ste mali svoje dáta poruke aj v momentoch, keď nebudete online.

Amazon Drive

  • Cena: zadarmo pri 30-dňovej trial verzii/platená verzia za 12,99 – 59,99 €
  • Operačný systém: Android, iOS, Web

Aplikácia Amazon Drive spája príjemné s užitočným. Okrem úložného priestoru na fotky a videá vám Amazon pribalí aj osobný Prime účet. Tešiť sa môžete na výhody pri nakupovaní aj zábave. Ušetríte tak nielen na poštovnom, ale budete si môcť vychutnať aj najnovšie filmy a streamovať hudbu. 30-dňová skúšobná verzia ponúka 5 GB dát na videá a neobmedzený priestor na vaše fotky.

Ktoré aplikácie sú pre vás pri práci najväčším prínosom? Podeľte sa s nami v komentároch pod týmto článkom na Facebooku Sódy.

Aby ste boli pri práci produktívnejší, stavte na vylepšený Zlatý O2 Paušál, ktorý prináša nielen neobmedzené volania a SMS v celej EÚ, ale aj 10 GB, aby ste mohli šikovné appky na zvýšenie koncentrácie a lepšiu efektivitu využiť naplno. Paušál si môžete objednať online cez O2 E-shop alebo zakúpiť v ktorejkoľvek O2 Predajni za 30 € mesačne.

Páčil sa vám článok?
Slabé
12345
Loading...
Super

Komunikácia, osobný priestor aj kvalitný spoločný čas: Ako páry zvládajú lockdown

Napriek náročnosti situácie, ktorá mnohých ľudí uzamkla v spoločnom, neraz skutočne malom priestore, ju niektoré páry úplne nezatracujú.

Jedni boli zvyknutí tráviť spolu veľa času aj predtým, iným pandémia prevrátila život naruby. Niektoré páry trávia už rok spolu na home office a museli sa mu plne prispôsobiť, iným sa rodina rozrástla a stali sa rodičmi. Oslovili sme 6 párov, ktoré sa s nami podelili o svoje skúsenosti ako vyťažiť z aktuálnej situácie čo najviac a nezblázniť sa. 

Čítajte aj: Lockdown otvoril aj to, čomu sme sa vedeli elegantne vyhýbať, hovorí párová terapeutka

Katka a Jakub: Na potrebné vyčistenie hlavy máme psy a gitaru

„Aktuálnu situáciu zvládame v rámci možností veľmi dobre. Síce nám už chýbajú kamoši, kávičky a výlety, ale sú to veci, bez ktorých sa dá vydržať, keď máme jeden druhého. Jakub už COVID-19 prekonal, našťastie mal ľahký priebeh a ja som celý čas bola negatívna, takže to tiež dopadlo veľmi dobre.

Nie sme doma na 100 %, ja chodievam na pár hodín do svojho kvetinového ateliéru, lebo floristika sa nedá robiť doma od stola, a Jakub tiež chodieva do officu.

Každý, kto má psa, mi dá za pravdu, že domáci miláčik pomáha zvládať rutinu, ktorú už rok žijeme. My máme dvoch, čo ma núti ísť s nimi aspoň raz denne na dlhšiu prechádzku do lesa, kde si dokážem vyčistiť hlavu, aj keď mám horší deň. Jakub má zase gitaru, na ktorej začal počas prvej vlny zase hrávať.

Uvedomujeme si, že nás toto obdobie neovplyvnilo tak markantne ako iných ľudí a môžeme byť vďační za to, ako sa napriek všetkému máme dobre.“

Petra a Ľuboš: Najdôležitejšia je komunikácia a akceptovanie osobných potrieb partnera

„Obaja sme pracovali predovšetkým z domu a boli sme spolu skoro 24/7 aj pred koronakrízou, preto to pre nás nie je až taká veľká zmena. Pravda však je, že o fungovaní v tomto čase, keď spolu páry zrazu trávia viac času ako obvykle, sme sa nie raz bavili.

Každý z nás má doma svoj pracovný kútik, kam sa po raňajkách odoberie, takže sa nám stáva, že sa nevidíme celé dopoludnie. Obed si väčšinou varíme spoločne, po ňom si dáme poobednú kávu a opäť sa poberieme za svojimi pracovnými povinnosťami. Ak nemáme naplánovanú prechádzku do prírody, vidíme sa až podvečer pri večeri.

Veríme, že pre niektorých môže byť toto obdobie veľká zmena, predovšetkým, keď máte doma deti a vy neviete, čo skôr. Sme presvedčení, že pre spokojnú domácnosť je najdôležitejšia komunikácia a akceptovanie osobných potrieb partnera. Ak vás niečo mrzí, hnevá alebo by ste ocenili, aby vám partner s niečím pomohol, hovorte o tom. Komunikácia robí zázraky a to nielen v období lockdownu.

Dajte si svoju polovičku s O2 paušálom k sebe na faktúru a O2 Internet na doma budete mať so zľavou 10 € mesačne. Viac o ponuke O2 Spolu

My napríklad vieme, že keď Ľuboš pripravuje jedlo hladný, je v kuchyni rád sám a Peťka zase potrebuje na prípravu jedla upratanú kuchyňu. Každý jednoducho potrebuje chvíľku času pre seba a na to, čo mu prináša radosť. Aby ste sa cítili v pohode, je dôležité vytvoriť si na to priestor. Či už je to pohyb, alebo online stretko s kamarátmi.

Rovnako dôležité však je rozlišovať čas spolu a čas spolu. Ak je pár spolu 24/7, neznamená to, že všetok ten čas je kvalitný. Práve na ten si treba vyčleniť čas a neskĺznuť do toho, že si človek povie: Veď sme spolu stále. Radi chodíme na turistiku a hoci sme spolu skoro 24/7, vždy si ju užijeme a tešíme sa na ďalšiu.“

Anna a Adam: Dôležité je rozprávať sa, odpúšťať si, učiť sa a tvoriť

„Našou ultimátnou radosťou je naša ročná dcéra, ktorá nám robí program každý deň a doslova celý deň. Paradoxne práve príchodom dieťaťa sme zistili, koľko času sme predtým len tak márnili. Zrazu toho stíhame oveľa viac; spolu, sami aj s ňou.

Počas pandémie hľadáme cesty, ako smerovať našu produktivitu. Dôležité je podľa nás vedieť sa prispôsobiť. Ako povedal Bruce Lee: Buď voda, prispôsob sa.

Pandémiu zvládame aj vďaka hlbokým a úprimným rozhovorom, ktoré spolu vedieme pri kočíkovaní počas denných prechádzok po okolí. Vytvorili sme si nové rutiny. Okrem kočíkovania aspoň raz do týždňa vybehneme do Malých Karpát a radosť si robíme aj podporovaním lokálneho gastra. O našich záľubách, ale aj o nás a o výchove sa učíme z kurzov a z prednášok.

Veľa sa rozprávať, odpúšťať si, učiť sa a tvoriť, hrať sa a chodiť do lesa, to sú naše kotvy radosti v týchto zvláštnych časoch.“

Tina a Robo: Snažíme sa hľadať vo všetkom pozitíva a podporovať sa

„Home office v čase koronakrízy nám priniesol skôr pozitíva ako negatíva. Som naozaj vďačná, že Robo môže tráviť veľa času s naším dvojročným Adamom, vidí všetky maličkosti a napredovanie, ktoré by som inak videla iba ja a mohla by som mu o nich len prerozprávať večer po jeho návrate z práce.

Hoci sme spolu naozaj stále, nelezieme si na nervy. Práve naopak, veľa sa rozprávame, spoločne stolujeme, varíme. Robov home office mi súčasne z času na čas umožňuje venovať sa svojej značke makramé Dopletena a produktovému foteniu pre klientov. U môjho muža mám v tomto smere veľkú podporu.

Čítajte aj: Neopúšťať sa a robiť si radosť. Single ľudia hovoria, čo im pomáha zvládať lockdown

Ako ďalšie plus vnímam správne načasovanie – v tomto čase-nečase som otehotnela, čo so sebou prinieslo aj silné nevoľnosti. Neviem si predstaviť, že by som počas nich bola na Adama sama.

Home office nás však prinútil prispôsobiť sa novému fungovaniu. Obaja svoju prácu doháňame po večeroch, preto si skúšame celý deň naplánovať tak, aby sme na konci dňa boli spokojní všetci. Snažíme sa z tejto situácie vyťažiť predovšetkým to pozitívne.“

Ľubica a Matej: Únik a ventiláciu sme našli v prírode

„S mojím mužom si uvedomujeme, aké máme šťastie, že môžeme prácu vykonávať z domu, že sme zdraví a aj naši blízki sa držia. Adaptovali sme sa na túto situáciu a internetové káble máme naťahané kade-tade po byte.

Keby som mala špeciálne vyzdvihnúť niečo, čo nám lockdown dal, tak je to spoznanie lezeckých (bouldrových) oblastí v okolí Bratislavy, ktoré sme objavili vďaka boulder.sk.

Toto obdobie je podľa mňa výborné aj na to, ak chcete oprášiť vodičský preukaz. Ranné víkendové cesty sa stali mojím revírom a manžel sa zhostil roly nekompromisného inštruktora.

Obaja sme sa ponorili aj viac do kníh a štúdia. Ja finišujem bakalára psychológie a Matej sa dal na doktorandské štúdium. Niekedy uvažujem, či by sme boli schopní študovať, keby lockdown nebol a nás by lákali všetky svetské lákadlá. Určite je to pre nás všetkých riadna skúška trpezlivosti a pevnosti nášho psychického zdravia. Príroda nám našťastie poskytuje únik a povzbudenie.“

Barbara a Samuel: Nebyť pandémie, nezistili by sme, ako je nám spolu dobre

„So Samkom žijeme v spoločnej domácnosti už štvrtý rok. Nebolo to vždy ľahké, prekonali sme nejednu krízu a hádky boli na dennom poriadku. Už predtým sme trávili celé dni spolu, keďže spolu nielen bývame, ale aj pracujeme. Spolu sme vstávali, spolu sme raňajkovali, spolu sme išli do práce, kde sme spolu 9 hodín pracovali a potom sme spolu išli domov.

Voľný čas sme preto, prirodzene, nechceli tráviť spolu. Každý z nás si útočisko hľadal inde, pretože sme sa navzájom za celý deň mali dosť. Nebolo to ľahké, priala som si, aby bol každý z nás v inom zamestnaní a aby sme sa na seba večer tešili, no nebolo to tak.

Keď nastali tieto nemilé časy, naša situácia sa paradoxne zmenila k lepšiemu. Zrazu sme ostali odkázaní sami na seba. Bolo to, ako keď stroskotáte na ostrove s jedným človekom a začnete si pomáhať, tolerovať sa a každý je šťastný, že nie je sám.

Táto situácia nás veľmi spojila, dokonca sme si kúpili mačiatko, ktoré z nás robí ‚súdržnú rodinku‘. Verím, že keby nás korona neprinútila byť doma, nezistili by sme, ako je nám spolu dobre.“


Vo dvojici sa to lepšie tiahne a v O2 teraz vďaka tomu môžete aj ušetriť. Dajte si svoju polovičku s O2 paušálom k sebe na faktúru a O2 Internet na doma budete mať so zľavou 10 € mesačne, 5 € za každý paušál. Viac o ponuke O2 Spolu nájdete na tomto mieste


Nestrácajte čas a energiu. Týchto 5 smartfónov vás poteší rýchlym nabíjaním

Čítaj viac

Menej chrápania, viac čítania: 6 nových appiek, ktoré odporúčame vyskúšať

Čítaj viac

Ako platiť menej za internet? Spojte si služby na jednu faktúru a získajte zľavu až 100 %

Čítaj viac